历年真题库：2013年10月自考00514外国秘书工作概况试卷及答案

全国2013年10月高等教育自学考试

外国秘书工作概况试题

课程代码：00514

请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项：

1．答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。

2．每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。

1．担任秘书部门负责人的秘书往往是

A．文字型 

B.会务型

C．办事型 

D.全能型

2．古代东方奴隶制国家在神庙出现以前，石刻文书大多存放于

A．国库 

B.露天

C.官府 

D.陵墓

3．最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是

A．殷商甲骨 

B.巴比伦泥板

C.印度贝叶 

D.埃及纸草

4．古罗马时期祭司活动的记录不断积累，形成的文书档案是

A．贵族神庙文书档案 

B.元老院文书档案

C.《祭司录》 

D.《预言书》

5．题铭文书档案的缺点是

A．易磨损 

B.难保密

C.有副本

D.能集中

6．1492年哥伦布发现新大陆后，欧洲列强产生的大量文书档案是

A．军事资料 

B.航海资料

C.科技档案 

D.殖民档案

7．中世纪欧洲封建领土拥有其特权的保证是

A.国王派遣的军队 

B.国王颁发的特权证书

C.贵族继承的权力 

D.贵族故有的身份

8．在美国组织内部使用，内容为非正式例行公事的报告是

A.见证式 

B.书信式

C.便笺体 

D.备忘体

9．在美国秘书接待中，从客人来临到离开，秘书始终扮演的角色是

A.助手 

B.上司

C.朋友 

D.主人

10．苏联从1961年起规定：机关批复收到的公文的时限是

A.5天 

B.7天

C.10天 

D.15天

11．英国提供高级秘书证书考试的机构是

A彼特门考试学院 

B.职业秘书协会

C.皇家文科协会 

D.技师教育委员会

12．日本办事程序规范化强调秘书无论办什么事都要遵守的基本程序是

A.准备—计划—执行运作 

B.计划—检讨—执行运作

C.准备—实行—检讨运作 

D.计划—实行—检讨运行

13．在法国负责处理总统府日常事务的机构是

A.总统府秘书处 

B.总统府办公厅

C.总统私人秘书处 

D.总统私人参谋部

14．法国专利说明书是一种

A.法律条文 

B.商务文件

C.说明文本 

D.技术资料

15．德国领导政府秘书处、负责准备内阁会议的是

A.联邦总统办公厅 

B.国务秘书委员会

C.联邦总理府 

D.议会办公厅

16．德国公务书信信尾部分的致敬语一般使用的是

A.等候佳音 

B.尽快回信

C.不慎感激 

D.订货从速

17．对瑞士联邦委员会主席发布的联邦命令，联邦公办厅主任可以

A.签署 

B.代署

C.副署 

D.代签

18．负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是

A.总统与内阁府 

B.总统与秘书处

C.总理与内阁府 

D.总理与秘书处

19．阿根延政府中的国务秘书处相当于

A.部级 

B.副部级

C.局级 

D.副局级

20．国际刑事警察组织的综合办事机构是

A.办公厅 

B.总秘书处

C.政治处 

D.总务处

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。

21．古代东方奴隶制国家文书的载体主要有

A.石刻 

B.泥板

C.树叶

D.纸草

E.结绳

22．欧洲中世纪早期教会文件档案大体上可以分为

A.国王文件 

B.主教文件

C.修道院文件

D.教堂文件

E.教皇文件

23．英国伦敦工商会提供的不同水平的秘书考试有

A.秘书学习证书 

B.私人秘书证书

C.私人和执行秘书证书

D.高级秘书证书

E.欧洲秘书证书

24．法国公务书信的信尾主要包括

A.礼节用语 

B.关健词

C.附言

D.附件

E.签名

25．德国请柬的内容包括

A.被邀请人或单位名称 

B.邀请人或单位

C.正文

D.套语

E.地址电话

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

26．美国通讯秘书

27．法国总理府总秘书处

28．德国发盘信

29．芬兰公共文件

30．亚洲秘书协会

四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共30分)

31．简述国际职业秘书协会的工作宗旨。

32．简述日本秘书进行会场善后处理的工作内容。

33．简述英国秘书信息沟通职能的主要内容。

34．简述美国秘书接待初次见面者的要领。

35．简述美国秘书撰写询问信的内容要点。

36．简述初级秘书工作的业务内容。

五、论述题(本大题共2小题，第37题12分，第38题13分，共25分)

37．试述美国秘书撰拟的正式报告正文的组成部分及各部分的要求。

38．试述日本秘书办公行为规范化的工作内容及要求。