126、行政组织原则建立的作用
(1)有助于设计与建立科学、合理的行政组织结构。熟练运用这些原则,能够减少盲目性、主观性,增加自觉性、科学性。
(2)有助于指导与规范行政组织的日常管理。运用适当的原则,可以理顺主客体之间的关系,避免或减少组织内耗。
(3)有助于改革与完善行政组织。一方面,行政组织原则可以指导行政组织机构的再设计;另一方面,在日常的管理中,行政组织原则根据内外部的变化对行政组织进行微小调整。
127、行政组织自身管理的方法的含义、依据和意义
(1)行政组织自身管理方法的含义
行政组织自身管理方法是指行政领导和行政成员、行政组织为保障行政目标的实现,对行政组织及其成员和领导进行控制和管理的方法、措施和手段的总和。
(2)确立行政组织自身管理方法的依据
行政领导采取什么样的方法对行政组织进行管理,要受一系列主、客观条件的限制或制约,这些主客观条件反过来即构成行政组织自身管理方法的根据。主要有:①经济上的根据,行政组织作为上层建筑的一个重要组成部分,其管理方法的发展变化自然要受制于经济发展的性质与水平。②政治上的根据。政体对行政组织管理方法具有直接的影响。③理论上的根据。组织理论中对人的认识直接影响到管理方法的选择与运用。此外,文化因素-领导者个人的素质与作风等对组织管理方法的选择与应用有重大的影响。
(3)行政组织自身管理方法的意义
①它是行政领导控制与管理行政组织的工具。②做好行政组织的自身管理是行政组织有效实施对社会事务管理的前提。
128、我国行政组织自身管理的方法(民主集中制的方法、重人与重制度、目标管理方法)
我国经济、政治、社会与历史发展的特点,决定了我国行政组织自身管理的方法,应是民主集中制的方法、重人与重制度相结合的方法、目标管理方法的有机统一。具体来说:
(1)民主集中制的方法。在行政组织的自身管理中,坚持与贯彻民主集中制的方法主要有如下含义:①行政组织的自身管理要民主。首先是组织成员的民主权利。行政组织自身成员由宪法和法律所规定的各项民主权利要得到充分尊重,任何人不得以任何借口限制或剥夺他们的这些权利。其次是组织管理的民主程序。组织管理中的重大问题要通过一定的程序进行充分的民主讨论与协商。第三是民主、积极的组织气候。在行政组织气候中,要营造一种民主的气氛。在行政组织管理中,要允许有不同意见,并认真吸取其合理部分,耐心解释其不合理部分。,对行政组织中问题,一般“只能采取民主一手段,不能采取压制、打击的手段”。只有这样,才能形成一种组织成员心情舒畅和组织集体坚强团结、生动活泼的组织风气。 ②行政组织自身管理在高度民主的基础上应实行高度的集中。首先全国行政组织服从中央国务院领导,以及统筹处理行政组织内部的各种利益关系。要始终坚持个人服从组织,下级服从上级,少数服从多数,地方各级人民政府服从国务院,不搞“上有政策、下有对策”这是行政组织自身管理中高度集中一个重要内容。其次是指严格的组织纪律。第三是指明确的个人负责制。
(2)重人与重制度相相结合的方法。在行政组织诸要素中,人的因素与结构制度因素是两个主要的和基本的方面。其中组织成员是行政组织中最积极、最活跃的因素,对人的管理如何,将直接决定某一行政组织的兴衰,因而对组织成员的管理是行政组织自身管理的关键,是第一要素。
我国行政组织管理中的重人的方法主要有尊重人、理解人、关心人。尊重人就是要平等待人,尊重组织成员的人格和权利,特别是尊重组织成员参与组织决策的权利。理解人,就是理解每个人的具体处境、思想与行为,承认组织成员性格、爱好与志向上的差异具有一定的合理性。关心人,就是要对人满腔热情,诚恳宽厚,要尽最大的努力为组织成员排忧解难。
重制度的方法有:健全行政法规与制度;完善行政组织结构、方法与手段。将这两种方法相结合,就会出现既有纪律又有自由的生动活泼局面。
(3)目标管理方法。行政组织管理中的目标管理方法是指让行政领导和一般组织成员共同参加工作目标制订,并在工作中实行自我控制以努力完成工作目标的方法。它可根据不同的标准作不同的分类。其管理方法主要包括;①制定目标、②执行目标、③检查成果、④反馈信息。⑤成功的目标管理必须是整体、单位、个人三位一体的目标网络;真正贯彻双向沟通、民主协商的精神,相信一般组织成员的思想觉悟与工作水平;必须使之与权责利相结合。
129、行政组织目标对行政组织管理具有意义和作用:
在行政组织的自身管理中,坚持民主与集中、重人与重制度相结合的方法,组织目标的顺利实现也就有了现实的保障和坚实的基础。行政组织目标对行政组织的管理具有重要的意义与作用,主要表现为:
(1)规定行政组织前进的方向。
(2)它激励行政组织成员的工作热情。
(3)它提供组织与个人工作考核的依据。
(4)它增进组织内各部门、各层次、各成员间的协调。
(5)它影响行政组织结构的设计与调整,制约组织中人、财、物的具体配备。
(6)它是行政领导对行政组织及其成员进行计划、协调、指挥与控制的前提和基础。
130、行政组织编制的含义和种类
(1)行政组织编制:是指行政组织的结构表现形式。它的核心是行政人员的构成方式。狭义行政组织编制是指一个行政组织、一个行政单位的人员定额,以及各种人员的比例结构。广义的编制还包括各级行政组织机构的设置、机构的大小以及各种机构配置的方式。
(2)现代人类社会有五大类组织:国家机关组织、党组织、人民团体组织、企业组织、事业组织。
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